Инфраструктура Каролино-Бугаз

Как снять конференц зал в Затоке?

06Май

Вблизи Одессы расположена зона курортных поселков. Все они расположены в Одесской обл. Украины на берегу Черного моря. Летом здесь бывает много людей. Граждане приезжают на черноморское побережье, чтобы хорошо отдохнуть, искупаться в море и приобрести загар. Однако поселок Затока является хорошим местом и для проведения семинаров, встреч и личных бесед. Поэтому в некоторых отелях есть такая услуга, как аренда конференц зала.

Ниже мы разберем типы залов, места расположения и стоимость их аренды.

Типы конференц залов

Мероприятия могут быть разного уровня. Поэтому и конференц залы в Затоке делятся на разные типы.Исходя из вариантов рассадки людей, залы бывают:

  • Буквы «П», «Т», «Е»;
  • «Прием»;
  • «Замкнутого квадрата»;
  • «Политический».

В таких помещениях стулья/кресла размещают с внутренней стороны, а зал арендуется для проведения небольших встреч.

Если в мероприятии планируется сбор многих участников, подойдет конференц-зал типа «театр». Для крупных мероприятий подойдет помещение с большим пространством. Это «учебный класс». Если планируется развлекательная встреча и отдых, подойдет аренда зала типа «кабаре».

Поэтому прежде чем арендовать помещение, нужно определиться с количеством гостей и тематикой мероприятия.

Оборудование

Для проведения переговоров, семинаров, деловых встрея, заседаний и прочих мероприятий для конференц зал нужно современное аудио оборудование. Доступно:

  • Дискуссионные пульты на столах, соединенные в цепочку;
  • Системы вентиляции;
  • Системы кондиционирования;
  • Проекторы;
  • Микрофоны;
  • Флипчарт;
  • Усилители;
  • Аппаратура для фото, видеозаписи и выхота в интернет.

Места расположения залов

Отметим отель «Променад». Если хотите провести мероприятие у моря, можно обратиться сюда. Зал имеет площадь в 140 м2 и способен вместить 100 человек. Расстановка мебели внутри помещения и вариант рассадки гостей зависит от заказчика. Возможно, это будет небольшой отдых со скромным меню из чая/кофе с печеньем или работа определенной группы людей с последующим обедом/ужином.

Стоимость аренды 100 грн./час, а минимальное время встречи – 3 часа. Если зал «закрывается» на весь рабочий день, 9:00-18:00, цена – 700 грн. Однако за использование оборудования нужно платить отдельно:

  • Флип-чарт – 200  грн.;
  • Экран для пропектора – 300;
  • Микрофон – 350;
  • Проектор – 350.

Второй рекомендуемый отель – «Горячий «Шоколад». Здесь конференц-зал поменьше, 40 м2. Поэтому можно проводить презентации, тренинги и лекции. В помещении имеется большое ТВ, 16 кресел/пуфов. Для постояльцев гостиницы аренда зала бесплатная.

Из других отелей Затоки, имеющих конферен-залы, отметим:

  • «Эдем». Здесь зал на 120 мест;
  • «Вилла Санторини». Конференц-зал отеля рассчитано на 80 посадочных мест;
  • «Сказка». Удаленность от пляжа – 100 м. Помещение рассчитано на 150 посадочных мест;
  •  «Лиман». В пансионате, расположенном в 130 м. от моря, есть два зала. Площадь мервого – 160, второго – 260м2;
  • «Академия». Удаленность от моря – 100 м. Три помещения могут принять 22, 24 и 160 гостей;
  •  «Ruta Resort & Event». Первая береговая линия и 6 конференц залов. Маленькое помещение может принять 50 гостей, большое – 500.

Как арендовать зал

Арендовать зал просто. Необходимо обратиться к менеджерам отелей. Телефоны и прочие контакты (e-mail, мессенджеры) указаны на сайтах отелей. Сотрудники организаций проконсультируют вас, выслушают пожелания и проведут организационные работы.

Фото нашего отеля Горячий Шоколад

Забронировать

Раннее бронирование

Оставьте Комментарий