Как снять конференц зал в Затоке?

Вблизи Одессы расположена зона курортных поселков. Все они расположены в Одесской обл. Украины на берегу Черного моря. Летом здесь бывает много людей. Граждане приезжают на черноморское побережье, чтобы хорошо отдохнуть, искупаться в море и приобрести загар. Однако поселок Затока является хорошим местом и для проведения семинаров, встреч и личных бесед. Поэтому в некоторых отелях есть такая услуга, как аренда конференц зала.

Ниже мы разберем типы залов, места расположения и стоимость их аренды.

Мероприятия могут быть разного уровня. Поэтому и конференц залы в Затоке делятся на разные типы.Исходя из вариантов рассадки людей, залы бывают:

• Буквы «П», «Т», «Е»;
• «Прием»;
• «Замкнутого квадрата»;
• «Политический».

В таких помещениях стулья/кресла размещают с внутренней стороны, а зал арендуется для проведения небольших встреч.
Если в мероприятии планируется сбор многих участников, подойдет конференц-зал типа «театр». Для крупных мероприятий подойдет помещение с большим пространством. Это «учебный класс». Если планируется развлекательная встреча и отдых, подойдет аренда зала типа «кабаре».
Поэтому прежде чем арендовать помещение, нужно определиться с количеством гостей и тематикой мероприятия.

Для проведения переговоров, семинаров, деловых встрея, заседаний и прочих мероприятий для конференц зал нужно современное аудио оборудование. Доступно:

• Дискуссионные пульты на столах, соединенные в цепочку;
• Системы вентиляции;
• Системы кондиционирования;
• Проекторы;
• Микрофоны;
• Флипчарт;
• Усилители;
• Аппаратура для фото, видеозаписи и выхота в интернет.

Отметим отель «Променад». Если хотите провести мероприятие у моря, можно обратиться сюда. Зал имеет площадь в 140 м2 и способен вместить 100 человек. Расстановка мебели внутри помещения и вариант рассадки гостей зависит от заказчика. Возможно, это будет небольшой отдых со скромным меню из чая/кофе с печеньем или работа определенной группы людей с последующим обедом/ужином.
Стоимость аренды 100 грн./час, а минимальное время встречи – 3 часа. Если зал «закрывается» на весь рабочий день, 9:00-18:00, цена – 700 грн. Однако за использование оборудования нужно платить отдельно:

• Флип-чарт – 200 грн.;
• Экран для пропектора – 300;
• Микрофон – 350;
• Проектор – 350.

Второй рекомендуемый отель – «Горячий «Шоколад». Здесь конференц-зал поменьше, 40 м2. Поэтому можно проводить презентации, тренинги и лекции. В помещении имеется большое ТВ, 16 кресел/пуфов. Для постояльцев гостиницы аренда зала бесплатная.
Из других отелей Затоки, имеющих конферен-залы, отметим:

• «Эдем». Здесь зал на 120 мест;
• «Отель Аквапарк Затока». Конференц-зал отеля рассчитан на 100 посадочных мест;
• «Вилла Санторини». Конференц-зал отеля на 80 посадочных мест;
• «Сказка». Удаленность от пляжа – 100 м. Помещение рассчитано на 150 посадочных мест;
• «Лиман». В пансионате, расположенном в 130 м. от моря, есть два зала. Площадь мервого – 160, второго – 260м2;
• «Академия». Удаленность от моря – 100 м. Три помещения могут принять 22, 24 и 160 гостей;
• «Ruta Resort & Event». Первая береговая линия и 6 конференц залов. Маленькое помещение может принять 50 гостей, большое – 500.

Арендовать зал просто. Необходимо обратиться к менеджерам отелей. Телефоны и прочие контакты (e-mail, мессенджеры) указаны на сайтах отелей. Сотрудники организаций проконсультируют вас, выслушают пожелания и проведут организационные работы.